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创无记2049 AI协作白板 - 用更好的思维方式创造价值
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项目立项
高效会议
跨部门新项目怎么展开?如何让项目成员间快速熟络,并对齐项目目标?如何划分职能、权责?立项模版让你的项目有更好的开端。
使用此模板
什么是项目立项
该方法可应用于企业中常见的「项目立项」「项目启动会」「项目成员同频」诸如此类的会议。在该方法中,你可以进行立项规划,流程包含:项目基本信息、签到暖场、项目目标、成员定位、项目成功定义、里程碑及时间把控,以及项目把控。
AIUX
以创新思维方法,为企业数字化增长带来更好创新价值。
如何使用项目立项
作为会议主持人,你可以先确立项目的名称、类型,项目的起止时间,项目的负责人等。会议开始时,你可以先花几分钟给成员简单介绍。
STEP 1:暖场签到
暖场环节可以让彼此还不熟悉的成员互相了解。“落座”后,成员可以写便利贴简单介绍自己(中央卡牌上的问题可用作启发)。“落座”结束后,主持人邀请成员们依次介绍自己。
STEP 2:项目目标+个人目标拆解
项目目标由负责人提前明确,并在会上同成员一起讨论确认。项目目标明确后,各成员结合自己的「身份」「技能」「特质」等属性,明确自己在项目中的定位与投入。
STEP 3:定义项目成功
出发之前,先知终点:如何定义项目是否成功?伙伴对项目的最低预期是什么?各目标完成到何种程度可顺利交付?
STEP 4:规划里程碑+项目时间
里程碑可能是外部项目的重要交付节点,或者调研项目的关键报告产出。尤其对长期项目而言,里程碑带来的节奏感和成果感能帮助成员更投入地推进工作,缓解疲乏与无感。
STEP 5:项目把控
最后,我们还需要把握项目可能出现的问题,比如:
1.为实现项目的成功交付,我们还缺什么?也许我们需要新的供应商或引入某方面的专家顾问。
2.什么可能会阻碍我们?可能会有哪些风险?比如项目时间紧张,因此容错率较低等等。
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