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重要紧急四象限

重要紧急四象限(即Importance-Urgency Matrix)是一个流行的敏捷实践,它可以帮助团队成员准确识别工作任务的优先级,并有效地将任务分配到各个成员。

重要紧急四象限插图1

重要紧急四象限方法说明

重要紧急四象限利用一个2x2矩阵来将任务分配到不同的优先级。“重要”和“紧急”列两个维度组成,形成四个区域:重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。根据任务的重要性和紧迫性,将任务分配到相应的优先级。

重要紧急四象限插图2  AIUX

以创新思维方法,为企业数字化增长带来更好创新价值。

如何使用重要紧急四象限模板

STEP 1:列出团队中的所有待完成的任务。

STEP 2:识别每个任务的重要性和紧迫性,将其分配到对应的区域。

1. 重要且紧急:立刻处理,尽量减少;

2. 重要不紧急:完成期限不紧迫,安排进日程有计划地做;

3. 紧急不重要:尽量少花时间琐碎地或集中外包执行;

4. 不紧急重要:尽量不做。

STEP 3:根据任务的优先级,将任务分配给团队中的不同成员。

STEP 4:确保团队成员都理解任务分配,并确保他们有足够的资源来完成任务。

STEP 5:随时跟踪任务的进度,并根据实际情况调整分配优先级。

相关模版

重要紧急四象限插图3

痛点优先级

重要紧急四象限插图4

机会点优先级